Equitrac 文印輸出解決方案

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客戶的問題
往往辦公室多功能輸出設備的采購成本只佔文件輸出總體費用的5%一圈足。而運營成本一直居高不泥巴捏,一般佔到45%门加起,其中比例最大的是如電力某次,空間忒厉害,人力等隱性成本約佔50%别敲。所以急需要對文印成本及使用進行控制與管理人愤慨。

客戶的現狀

  • 每月打印量統計困難四人并,紙張浪費情況嚴重医馆。
  • 無法進行成本控制防御阵。
  • 故障機閑置尖叫蓦、利用率低够紧凑,導致設備浪費普遍。
  • 機器故障報修集中做缩,延誤維修带队老,增加工作量守信诺。
  • 采購紙張及消耗品無參考过犹,預計采購數量困難惊险,導致缺少或余量過多黑衣内。
  • 無法提前預知紙張和墨粉使用情況一定挂,必須在操作機器時才能進行補充这一届,嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要古战场。

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刷卡認證

  • ?通過刷卡輸出打印作業他这两,可以有效地控制客戶文印系統的紙張輸出嗜血技,增加安全性下挥,減少浪費室一方,實現輸出成本的控制晶体。
  • 用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機彩般。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時风干,就能完成認證猎杀。
  • IC卡讀卡器支持經常使用非接觸式卡岛前,這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證沉沉,如MIFARE和FeliCa卡掌电脑。有了這種靈活性夺城,用戶就不必攜帶多張卡你刮。使用一張卡便可以執行認證操作要聚精。

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機密打印

  • ?可以設置限制直接推,從而只有使用IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備出什。能夠防止信息泄露給那些未經認證的無IC卡用戶我趁人。
  • 只有經IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件对女主,並釋放打印作業些站。然後他們可以當場取走文件他侧面。打印機上將再也不會有無人照管的文件很荣幸。

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用戶權限控制

  • ?可以對單個功能進行限制胳膊爬,例如復印妞儿、打印钱肯定、傳真出地威、掃描海沙、彩色或黑白边环绕。
  • 可以對每個用戶分配打印配額点难吃,做到每月的打印額度不超支涌出,有效的控制打印成本叫妖。

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結合域認證

  • 通過與域控制結合霆,用戶無需在設備中儲存用戶信息人培养,直接可以刷卡打尤摺,多功能機將用戶卡號通過網絡發送給客戶域控制器進行驗證胸间,域控制器接收到驗證請求後她拿,根據卡號返回相應的用戶信息重聚。
  • 用戶信息集中管理间恢复,無需額外增加用戶管理工數里熟悉,有效的控制了人員管理成本你诡异。

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完善的日志報表功能

  • Equitrac記錄每一筆打印交易果打,內置數十種不同用途的報表局中,使管理者可以方便的獲取需要的管理數據你凑什。
  • 根據詳細全面的活動報告动脑,作出更合理的設備使用決策街什。
  • 可輸出詳細的報表他话里,包括用戶小嘴道,部門过创伤,設備相思长,打印文件名他呼喊,大猩钜怪小,張數跟魔鬼,費用等等黑影。
  • 可按需定義不同日期陌心,用戶/組6619,設備锻炼使,輸出復印和打印的統計報表怕丢失。
  • 報表的列的名稱教他,表頭Logo等都可由客戶自定義內容昏。可以通過計劃功能定期自動生成報表面一块。

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漫游打印

  • ?用戶可以到任意輸出設備輸出他們的打印作業左边三。
  • 可以在不同的打印服務器之間漫游作業地说,提高打印效率绑架。
  • 通過設備監控模塊的主動提醒人形成,在設備脫機工作我多说,卡紙比台上,低碳粉知道机,等情況下及時提醒断升华,提高設備可用性要付钱。
  • 用戶在打印工作到打印機之前考虑什,可以預覽他們的打印作業屬性被门口,包括成本传送门,頁數等次数多。
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  • 簡易直接的解決方案
  • 精確成本分配
  • 增強的安全性
  • 更有效率的工作環境
  • 簡化IT管理里养老,高投資回報率
  • 方便省力的控制及管理

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