IC Card 刷卡打印解決方案

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客戶的現狀
公司員工經常把文件遺忘在多功能數碼機或打印機上造成信息泄露斧骤。員工經常使用多功能機打印彩色照片或小說等大量與工作無關的文件中走。

客戶的問題

  • 由于無法獲知誰進行了復印/打踊蛐砉,復印/打印量是多少拆卸,因此很難采取用紙削減措施时自。
  • 各部門卡吞咽、各用戶董郎、各機器的實際復印/打印量無法被掌控本质。
  • 打印件任意留置在多功能機輸出盤中虫体,需要定期進行處置血红九。
  • 明明只想打印第一頁开杀戮,卻因誤操作而打印了全部頁面步入池,浪費紙張她抢劫。
  • 在打印不想被他人看到的信息時50金币,得急急忙忙跑到打印機前都很好。
  • 誰都可以任意使用彩色復印/打印功能丫丫,但很多資料其實無需使用彩色团长实。

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加強管理未經授權使用这厮居,保護個人打印的安全

  • 可以設置限制解决一,從而只有使用IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備算这。能夠防止信息泄露給那些未經認 證的無IC卡用戶热心。此外过工,也可以對單個功能進行限制虐心,例如復印先闪人、打印附赠五、傳真虚无、掃描长地事、彩色或黑白伙除。
  • 只有經IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件他挑,並釋放打印作業柔媚。然 後他們可以當場取走文件很谦虚。打印機上將再也不會有無人照管的文件准备回。
  • IC卡支持基于多功能設備(內部審計)和外部認證服務器(AWAA/LDAP)的用戶管理認證星。
    *AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認證代理程序)

在多功能設備或打印機上管理文件

  • 用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機可懈怠。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時找上,就能完 成認證哦遇。有兩種認證模式——'Touch & Use (刷後即用)'和'Set & Use(卡在才可用)'满月状,它們可以防止用戶遺留文件一边二,並防止未經授權者使用延展。
  • IC卡讀卡器支持經常使用非接觸式卡极神光,這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證叠资料,如MIFARE和FeliCa卡蛛丝趁。有了這種靈活性先累,用戶就不必攜帶多張卡幻圣柱。使用一張卡便可以執行認證操作演技。
  • 身份認證可以使用非接觸式卡爽哦,也可以鍵入員工號全部溜,或身份密碼(對非員工)内丹自。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用熄火。此功能可以在同一台設備上同時使用多種類型的非接觸式卡你对你。

改善成本管理和用戶跟蹤能力

  • 管理員可以使用AWAS收集網絡上所有多功能設備或打印機的復印/打印/掃描/傳真日志高层或,並根據每個部門使用的會計模式生成統計報告对于夜。此功能要求配有AWAS认账。
    *AWAS-ApeosWare Accounting Service(ApeosWare 審計服務)

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  • 通過保密打印來減少浪費
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  • 過期的作業將被自動刪除
  • 使用日志的收集和統計
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  • 彩色復印/打印限制
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  • 修改打印作業的屬性
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  • 強化信息安全
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  • 促進無紙化
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  • 提高系統管理員的操作便利性
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